Relógio de Ponto
Biométrico. Por que Usar em Sua Empresa?
O relógio de ponto biométrico é um equipamento que
realiza a validação de identidade através do uso de tecnologia biométrica. A
biometria consiste em se utilizar tecnologia para se realizar o reconhecimento
de um indivíduo específico através de seus atributos físicos. Existem múltiplos
tipos de relógio de ponto biométrico, desde equipamentos que fazem
reconhecimento de retina até reconhecimento facial, mas o mais utilizado deles
é o de autenticação de impressão digital. Um dispositivo de uso simples e
rápido, mas também seguro e eficiente, tudo que é mais valorizado em controle
de ponto.
Seja qual for o tamanho da empresa, uma coisa é
certa: ela precisa fazer um controle de jornada de trabalho efetivo de seus
funcionários. No momento em que você busca uma solução, muitas coisas são
envolvidas como: a segurança jurídica da empresa e dos colaboradores, o custo
por funcionário, o tempo e os recursos físicos e humanos envolvidos neste
processo, a efetiva disponibilidade da solução e por aí vai. Para evitar tornar
esse controle dispendioso e uma porta de entrada para complicações dentro do
seu negócio, é preciso administrar o controle de ponto da melhor forma possível
e tornar esse processo mais eficaz.
Solução
do Relógio de Ponto:
É aí que entra em cena o registrador eletrônico de
ponto (REP). Ele recebe e guarda as marcações de ponto, tornando todo o
processo mais seguro, confiável e diminuindo as tarefas operacionais. Você já
parou para pensar no número de atividades ligadas ao controle de jornada de
seus colaboradores? Quando essa gestão é feita manualmente, o número de tarefas
tende a ser realmente muito grande. É preciso conferir cada marcação feita no
livro ou cartão de ponto, calcular atrasos, horas extras, afastamentos, banco
de horas para o fechamento da folha de pagamento e resolver possíveis
problemas. São tantas atividades que o seu departamento pessoal fica
sobrecarregado e perde muito tempo com essas responsabilidades.
Já com o relógio de ponto tudo é diferente. As
marcações são sincronizadas em tempo real entre o software e o equipamento.
Dessa forma, cada administrador cadastrado poderá acessar a plataforma
conseguindo conferir e validar as marcações em menos tempo e de forma mais
eficaz. Com o controle de ponto eletrônico seu RH pode focar em atividades
estratégicas e se tornar um departamento mais produtivo para o negócio.
Mas essas vantagens são comuns a todos os relógios
de ponto digital, então quais são as vantagens que um relógio de ponto
biométrico realmente tem sobre os demais? Vamos discutir algumas a seguir.
Biometria Evita Fraudes:
Imagine que um funcionário decida marcar o ponto no
lugar de um colega. Enquanto no registro consta que o colaborador compareceu ao
posto de trabalho, na verdade ele se ausentou de suas funções nesse dia. Mesmo
outros sistemas de controle de ponto se encontram suscetíveis a tal vulnerabilidade:
senhas podem ser emprestadas, assim como cartões de ponto. Pode ser muito
difícil para os gestores acompanharem essas tentativas de fraude e preveni-las,
algo que onera as despesas da folha de pagamento e, sem esquecer, de outros
enganos que também são frequentes como: registros incorretos, faltas não
lançadas, horários registrados não fidedignos à realidade, etc.
Não existem tais problemas com o registro de ponto
biométrico. Não há registro de duas impressões digitais iguais e tentar burlar
o leitor com uma falsificação é de imensa dificuldade. Assim, o sistema garante
que a pessoa marcando o ponto seja de fato aquela para qual ele está
registrado, o que, portanto, garante maior integridade e confiabilidade ao
processo de controle de ponto como um todo.
Traz Maior Segurança Jurídica às Empresas:
O que acontece se um colaborador contestar as horas
extras pagas pela sua empresa? Em juízo serão solicitados os comprovantes da
marcação de ponto desse funcionário. O que poucas pessoas sabem, no entanto, é
que as marcações manuais têm pouca valia jurídica. Como essas marcações podem
ser facilmente rasuradas e até escritas em data posterior ao acontecimento, a
Justiça do Trabalho tende a questionar a credibilidade das informações. Com
algumas testemunhas, o colaborador poderia facilmente ganhar a causa e receber
as horas extraordinárias indevidas.
Já no caso da marcação biométrica, o empregador
ganha maior segurança jurídica. O sistema gera um arquivo inviolável, o AFD
(Arquivo de Fonte de Dados) que está totalmente de acordo com a Portaria
1.510/09 do Ministério do Trabalho. Deste modo, é mais fácil comprovar a
jornada de trabalho de cada colaborador e reverter qualquer decisão judicial contrária
à empresa. Além disso, a biometria confere maior confiabilidade aos resultados
do sistema, pois confirma que de fato os pontos foram marcados pelo indivíduo
em questão e não por outra pessoa.
Economiza Recursos:
Ao contrário de boa parte dos relógios que
necessitam de cartões de ponto, tudo que o relógio biométrico precisa é da
pessoa e do equipamento. Isso elimina gastos extras de insumos como cartões,
carimbos e com a substituição na possível perda ou quebra dos mesmos. Além
disso, registro biométrico elimina a necessidade de se dispender recursos para
gerir e monitorar tais itens.
Além do mais, com a implantação do controle de
jornada eletrônico os ganhos financeiros não ficam para trás. Esses ganhos
podem ser vistos na economia gerada pela solução completa de software e relógio
eletrônico, as quais representam até 5% da folha de pagamento da maioria das
empresas, tudo em função tanto dos benefícios do emprego de um relógio de ponto
como do uso de biometria.
Maior Praticidade:
O controlador de ponto biométrico torna o processo
de controle de ponto mais prático. Por um lado, os colaboradores não precisam
se preocupar em carregar cartões magnéticos ou se lembrar de senhas. Muito
menos eles têm que se preocupar em não as perder ou esquecê-las, o que também
evita dor de cabeça para os gestores quando tais coisas ocorrem. Por outro lado,
o processo de cadastro e exclusão de pessoas do sistema também fica muito mais
rápido. Não é necessário atribuir ou recuperar um cartão de ponto, nem exigir
que a pessoa elabore uma senha que da qual não poderá se esquecer. Tudo que é
necessário é acesso ao sistema, uma impressão digital e pronto. O cadastro é
rápido, sem equipamentos extras e exige zero esforço do colaborador.
Evita Erros:
O uso da biometria evita certos erros que apesar de
comuns podem causar muita dor de cabeça. Entre eles temos: necessidade de se
alterar registros de ponto em função da perda de uma senha ou cartão de ponto
(no caso do colaborador estar presente para o serviço, mas sem o necessário
para bater o ponto), impede que um usuário seja cadastrado duas vezes por
acidente no sistema (já que a digital já é uma chave única para diferenciar o
funcionário, o que não ocorre em sistemas com cartões e senhas).
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funcionários.
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